שאלות נפוצות

משימה יכולה לחזור כל יום, בימי השבוע שבחרתם, פעם בשבועיים, מדי חודש או אפילו מדי שנה — או להיות משימה חד-פעמית עם תאריך אופציונלי. היא מופיעה בהיום בימים שבהם צריך לעשות אותה. משימות שנופלות בשבוע הקרוב מסתדרות גם תחת בקרוב, מסומנות ביום שבו הן מגיעות.

למשימת ”בכל זמן” אין לוח זמנים בכלל: היא זמינה תמיד — מושלמת לנקודות בונוס — והשורה שלה מציגה בשקט לפני כמה ימים היא נעשתה בפעם האחרונה. משימה חוזרת אפשר לכלול ב”בכל זמן” מתוך העריכה — בימים שבהם לוח הזמנים לא דורש אותה היא מופיעה גם שם. קטגוריה יכולה לקבץ את המשימות שלה תחת כותרת מתקפלת משלה בבכל זמן — המתג קיבוץ במקטע משלה בעריכת הקטגוריה; שאר המשימות מתערבבות ומציגות את הקטגוריה כתווית. קטגוריה יכולה לקבל בעורך שלה גם קטגוריית אב: המשימות שלה מוצגות אז בתוך הקבוצה של קטגוריית האב, עם הנתיב המלא כתווית. וכשקטגוריה הסתיימה סופית, העברת הקטגוריה לארכיון מסתירה אותה עם המשימות בכל מקום בעוד ההיסטוריה נשמרת. הקבוצות באות אחרי המטלות הבודדות, באותו סדר כמו רשימת הקטגוריות שלך. קבוצה יכולה גם להתחיל פתוחה — המתג מורחבת כברירת מחדל לצידה.

משימות שנופלות בשבוע הקרוב — גם בכרטיס של כל אחד מבני הבית וגם בין המשימות המשותפות — מסודרות עם היום שבו הן מגיעות: מחר, או יום בשבוע ותאריך. השורות הן תצוגה מקדימה: אין עדיין מה לסמן, והמשימה נכנסת לרשימת היום כשמגיע יומה.

כן — החלק שמאלה משימה תחת בכל זמן או בקרוב ובחר לעשות היום: המשימה נכנסת אל לביצוע היום לאותו יום, לכל המשפחה.

הבחירה תקפה רק לאותו יום — מה שלא נעשה חוזר בשקט למקומו למחרת בבוקר. החלק שמאלה שוב ובחר לא היום כדי להחזיר אותה קודם. אם עושים משימה קרובה מראש, היא נזקפת ליום המתוכנן שלה ולא תישאל שוב.

המשימה חלה בימי השבוע שנבחרו, פעם בשבועיים. הקצב נקבע לפי היום הראשון שנבחר, ושורת ״הפעם הבאה״ בעורך מראה בדיוק מתי היא נופלת שוב.

כן — בעורך המשימה יש מתג השהיה (למשל כיסוח דשא בחורף). משימה מושהית שומרת על לוח הזמנים, הנקודות וההיסטוריה שלה, אבל לא חלה בשום מקום עד שתחדשו אותה.

היא נשארת רשומה בלשונית המשפחה עם תג השהיה.

היא נשארת בהיום — מסומנת כבאיחור ברגע שהתאריך עבר — עד שמישהו עושה אותה. אז היא נמחקת בקו לאותו יום ואחר כך מתייקת את עצמה בארכיון.

הפעילו את לשמור אחרי שהושלמה בעורך המשימה והמשימה תדלג על הארכיון האוטומטי ותישאר — שימושי לרשימות קניות ורשימות חיות אחרות.

משימה חד-פעמית עם תאריך נשארת ברשימה גם אחרי היום שלה, מסומנת בתאריך שבו הייתה אמורה להיעשות. משימה חוזרת שפוספסה ממשיכה להופיע בימים הבאים כ״באיחור״ עם מספר ימי האיחור — עשייה מאוחרת נספרת ביום שבו זה באמת קרה.

לא יוצא הפעם? החליקו ימינה ובחרו דחייה — המשימה נחה עד היום המתוכנן הבא שלה.

כן — החליקו ימינה על משימה חוזרת שטרם נעשתה בהיום ובחרו דחייה. הפעם הממתינה מדולגת — וגם הפיגור שמאחוריה — והמשימה נחה עד יומה המתוכנן הבא; יום חדש שפוספס יזכיר שוב. בעריכת המשימה מוצגים הימים שנדחו מאז שהושלמה לאחרונה — מחליקים על שורה כדי להסיר אותה.

במשימה אישית כל אחד דוחה את הפעם שלו, ואילו דחייה של משימה משותפת או מתחלפת חלה על כל המשפחה. למשימות חד-פעמיות ולמשימות ”בכל זמן” אין פעם לדלג עליה, ולכן אין להן דחייה.

אותה החלקה ימינה מציעה גם לעשות היום במשימות שתחת בכל זמן ו־בקרוב, ולא היום במשימות שנבחרו ליום.

כן — בלשונית היום עוברים בין ימים עם החצים או מקישים על כפתור התאריך כדי לקפוץ לכל מקום בלוח שנה; סימונים נרשמים על היום שמוצג. כפתורי ימות השבוע מתחת לחצים מחליפים יום בתוך השבוע המוצג בהקשה אחת. לשונית השבוע עושה אותו דבר לפי שבועות, וכל תא יום ברשת ניתן לרישום ישירות.

כן — הקישו על כפתור הסינון ליד סמל החיפוש בראש הלשוניות היום ו‑משפחה ובחרו בן משפחה: יוצגו המטלות והאירועים שלו, כשהמטלות המשותפות של המשפחה תמיד למטה. כולם מציג קודם כל בן משפחה ואת המטלות המשותפות בסוף. הסינון מתחיל בפרופיל זה אני שלכם — או ב‑כולם אם לא נבחר פרופיל — והבחירה שלכם נשארת; רק אחרי שהאפליקציה שהתה זמן ממושך ברקע, הסינון חוזר לפרופיל שלכם.

תזכורות מצלצלות רק במכשירים שבהם ״זה אני״ הוא אחד האנשים שנבחרו למשימה — משימה בתורות מזכירה רק למי שתורו באותו יום. ברגע שהחלק שלכם בוצע, הטלפון שלכם שותק. במשימה חוזרת התזכורת היא שעה בימים המתוכננים שלה; משימת ”בכל זמן” או משימה חד-פעמית בלי תאריך בוחרת במקום זאת תאריך מלא.

מכשיר שלא נבחר בו פרופיל מקבל את כל התזכורות.

אירועים הם דברים שקורים — תור לרופא שיניים, משחק — לא מטלות לסימון. יוצרים אחד מתפריט הפלוס בלשונית משפחה ובוחרים מי רואה אותו: הוא מופיע בראש רשימות היום של אותם בני משפחה — של היום תחת אירועים, ושל מחר תחת כותרת מחר משלהם.

אירוע לעולם אינו מאחר, נדחה או מסומן כבוצע. הקישו עליו כדי לערוך, להשהות או להעביר לארכיון — ושחזרו אירועים מהארכיון תחת אירועים בארכיון.

אירוע הוא ליום שלם כברירת מחדל. תנו לו שעת התחלה — ואם תרצו גם שעת סיום — והשעה תוצג בשורה; תזכורות חדשות מוצעות שעה לפני ההתחלה.

״כולם״ נותן לכל חבר שנבחר עותק משלו — כל אחד מצחצח את השיניים של עצמו.

״כל אחד״ הוא משימה משותפת אחת לכל המשפחה: כשמסמנים אותה היא נרשמת על הפרופיל שנבחר תחת ״זה אני״ — אם לא נבחר פרופיל, האפליקציה קודם שואלת מי אתם. מישהו אחר עשה אותה, או כמה ביחד? החליקו שמאלה ובחרו ״מי עשה את זה?״ — כל מי שנבחר מקבל את מלוא הנקודות.

משימה בסבב עוברת בתורות בין החברים שנבחרו — בכל יום שבו היא חלה אדם אחד תורן, לפי סדר חברי המשפחה. הקישו על תג הסבב בשורה כדי להחליף של מי התור היום.

החליקו שמאלה על המשימה בהיום ובחרו ״מי עשה את זה?״. בחרו חבר אחד או יותר — המשימה נסגרת עבור הבעלים שלה, והנקודות הולכות למי שעשה.

ברשימת שלבים ההחלקה משלימה את השלבים שנותרו. גם שלב בודד אפשר להחליק באותו אופן.

למשימה יכולים להיות שלבים; היא הושלמה כשכל שלב בסבב מסומן. שלבים לבדם לא נותנים נקודות — השלמת הסבב היא שמשלמת את מלוא נקודות המשימה.

אפשר לשמור שלבים של משימה כרשימה לשימוש חוזר ולייבא אותם למשימות אחרות.

תיבת הסימון של המטלה משלימה את כל הסבב שנותר בבת אחת — אחרי אישור מהיר, כדי שנגיעה בטעות לא תשלים את כל השלבים.

חברים הם האנשים בתוך האפליקציה — פרופילים שאתם יוצרים ומחלקים להם משימות; משפחה שלמה יכולה לגור בטלפון אחד. שיתוף משפחה מחבר טלפונים אחרים: אחרי הזמנה, אותה משפחה — משימות, סימונים, נקודות — מופיעה באפליקציה גם במכשיר של אותו אדם, והכול נשאר מסונכרן.

פתחו את ״ניהול המשפחה…״ בלשונית המשפחה ובחרו ״הזמנת בני משפחה…״ — שלחו את הקישור, למשל בהודעות. בטלפון השני: התקינו את Family Tasks, פתחו את הקישור ואשרו, ואז בחרו מי אתם תחת ״זה אני״.

שני הטלפונים צריכים להיות מחוברים ל‑iCloud. בזמן ההצטרפות, מסך התקדמות מראה שהמשימות של המשפחה מתקבלות.

בדקו את סונכרן לאחרונה תחת iCloud בהגדרות בשני הטלפונים והקישו סנכרון עכשיו — בדרך כלל סנכרון רגיל מספיק. יומן סנכרון מראה מה הסנכרון עשה בכל טלפון.

האפליקציה גם מתקנת את עצמה: פריטים שנתקעו מזוהים ונשלחים מחדש אוטומטית, והעריכה החדשה ביותר מנצחת. אם הטלפונים עדיין שונים, הקישו סנכרון עכשיו ובחרו סנכרון מלא מחדש בטלפון שהנתונים שלו נראים נכונים — הוא שולח מחדש את נתוני אותו טלפון ל‑iCloud, כולל סימוני ביצוע שלא הצליחו להסתנכרן. אם משהו עדיין לא מסתנכרן, ההגדרות מציגות הסנכרון זקוק לתשומת לב — שלחו דיווח על בעיה תחת משוב כדי שנוכל לעזור. תחת ייצוא גיבוי… בגיבויים אפשר לייצא גם גיבוי עם אבחון סנכרון — אפשר לצרף אותו לדיווח כדי שנראה בדיוק מה הסנכרון עשה בטלפון הזה.

כל מה שנוגע למשפחה עצמה: הוספה, עריכה וסידור של חברים (הסדר קובע את הרשימות ואת תורות הסבב), ״זה אני״, שם המשפחה, שיתוף המשפחה — ולבעלים, מחיקת המשפחה.

לא. חברים בלי מכשיר הם פשוט פרופילים שמישהו אחר מסמן בשבילם.

רק מי שצריך לראות את המשפחה בטלפון שלו זקוק להזמנה — ולחשבון iCloud משלו.

האדם שיצר את המשפחה — היא חיה ב‑iCloud שלו. רק הבעלים יכולים לשנות את שם המשפחה, למחוק אותה ולשלוח הזמנות; כל השאר מצטרפים דרך השיתוף.

זה אומר לאפליקציה איזה פרופיל חבר הוא אתם במכשיר הזה — הסימונים שלכם נחתמים איתו והמשימות שלכם ממוינות ראשונות. בחרו ״לא נבחר״ כדי לנקות את הבחירה — למשל בטאבלט משפחתי משותף. כמה מכשירים יכולים לבחור את אותו פרופיל.

פרימיום פותח פרסים, מגמות ואת ההיסטוריה המלאה לכל המשפחה. מינוי אחד, בתשלום של הבעלים של המשפחה — כל השאר מקבלים אותו אוטומטית.

יש לכם קוד הנחה או מבצע? ממשו אותו בתחתית עמוד הפרימיום.

כל משימה שהושלמה משלמת את הנקודות שלה למי שעשה אותה — בכל פעם שהיא נעשית באותו יום. הנקודות הופכות למטבעות שאפשר להוציא על הפרסים של המשפחה.

הלהבה סופרת ימים ברצף עם לפחות משימה אחת שהושלמה. יום שעדיין נמשך אף פעם לא שובר אותו — רק יום שפוספס לגמרי שובר.

אם עד 18:00 לא סימנתם כלום, האפליקציה דוחפת עם אל תאבדו את הרצף! — משימה אחת ביום והרצף נמשך. מכבים אותה בהגדרות עם המתג תזכורת רצף.

עם פרימיום יוצרים פרסים — ערב סרט, גלידה — שהחברים פודים במטבעות שלהם. לחיצה ארוכה על כרטיס פרס מאפשרת לערוך או להסיר אותו.

הפדיונות נרשמים כדי שתוכלו לקיים אותם אחר כך. מספר בלשונית פרסים מציג כמה עדיין ממתינים למסירה.

חברים זוכים בעיטורים על אבני דרך כמו רצפים וסכומים. הקישו על רצועת העיטורים של חבר בלשונית המשפחה כדי לעיין בכל הגלריה.

היום מציג כל חבר עם מספר המשימות שעשה היום והרצף שלו — מקישים על שורה כדי לראות בדיוק אילו משימות. שבוע סופר אותו דבר לפי שבוע, והחצים מדפדפים בין שבועות. עם פרימיום מופיעים מתחת גרף מגמה וכל היסטוריה של המשפחה.

גרף העמודות בסטטיסטיקה עורם את המשימות שהושלמו או הנקודות של כל תקופה, צבע לכל חבר. מחליקים את הגרף הצידה כדי לחזור רחוק יותר בזמן, ומקישים על עמודה כדי לראות את המספרים המדויקים שמאחוריה.

כן — מציגים משימות או נקודות, מקבצים את העמודות לפי יום, שבוע, חודש, רבעון או שנה, ומסננים לפי חבר, קטגוריה או משימה אחת. קבוצות גסות יותר מגיעות רחוק יותר אחורה בזמן.

לשונית ערכים מציירת את המספרים שהוזנו בסימון כגרף — קו לכל בן משפחה, תמיד מטלה אחת בכל פעם, כי משקל ומספר הקפות לא יכולים לחלוק ציר אחד. תפריט משימה מציג רק מטלות שבעורך שלהן מופעל מספרים בלבד, ומסנן קטגוריה מצמצם את התפריט הזה. נוגעים בגרף כדי לקרוא את המספרים המדויקים שמאחורי כל תקופה.

התקופות עוקבות אחרי קיבוץ לפי, וכשכמה מספרים נופלים באותה תקופה, בחירת הצגה קובעת איך הם מתאחדים — את נקודת ההתחלה קובעת ברירת מחדל בסטטיסטיקה של המטלה. ימים בלי הזנה נשארים ריקים במקום להיחשב אפס.

כמה דוגמאות: מטלת שקילה עם ממוצע עוקבת אחרי המשקל בצורה חלקה גם כשמישהו עולה על המשקל פעמיים ביום. דקות ריצה עם סכום בקיבוץ לפי שבוע מציגות את סך זמן האימון של השבוע. הקפות בבריכה עם מקסימום מציגות את השיא האישי של כל תקופה.

לכל לשונית במגמה יש בקרת הצגה שקובעת איך כל תקופה נקראת. סכום מחבר את כל מה שיש בתקופה. ממוצע מחשב ממוצע — לפי יום עם פעילות בלשוניות נקודות ומשימות, ולפי מספר שהוזן בלשונית ערכים. חציון הוא הערך האמצעי, ויציב יותר כשיום אחד חורג מהשאר. מינימום ומקסימום מציגים את הקטן ביותר ואת הגדול ביותר. ספירה סופרת את הימים עם פעילות — או, בלשונית ערכים, כמה מספרים הוזנו. ערך ראשון וערך אחרון מציגים איך התקופה התחילה ואיך היא הסתיימה.

שינוי ואחוזים מחליפים את הערך בהפרש לעומת התקופה הקודמת — כמספר רגיל, או באחוזים. לתקופה הראשונה אין עם מה להשוות, וגם לא לתקופה שבאה מיד אחרי תקופה ריקה, ולכן הן לא מציגות כלום — הגרף אף פעם לא ממציא ערכים.

דוגמה: מקבצים לפי שבוע ומציגים ממוצע כדי לראות כמה משימות ליום פעיל בכל שבוע. מטלת משקל נקראת הכי טוב עם ממוצע, ואחוזים עוקב אחרי המגמה משבוע לשבוע.

כל סימון שהמשפחה רשמה אי פעם, החדש ראשון — מי עשה מה ומתי, כולל שלבי צ׳ק-ליסט. החיפוש מסנן לפי שם המשימה, והצגת עוד ממשיך אחורה; שום דבר לא נמחק לעולם. הערות הסימון מוצגות גם כאן, מתחת לשורות שלהן.

פתחו את לשונית השבוע והקישו על כל תא יום — כל תא ניתן לרישום, כולל ימים שעברו. גם לשונית היום עובדת: עברו ליום עם החצים או דרך לוח השנה של כפתור התאריך וסמנו ברשימה של אותו יום.

״באמת הוצאנו את הזבל יומיים ברצף״ — בדיוק בשביל זה זה קיים.

הקישו על תיבת הסימון של משימה שהושלמה כדי לפתוח את יומן היום — גם תאי הימים ברשת השבוע פותחים אותו. הקישו על שורה רשומה כדי לבטל את הסימון של אותו אדם, או ״לרשום פעם נוספת״ כדי להוסיף פעם. מטלה יכולה גם לבקש הערה קצרה בסימון — המתג הערה בסימון בעורך שלה; ההערה מוצגת בשורה שנרשמה.

כן — הופכים את הערת הסימון למספר. מפעילים את הערה בסימון ואת מספרים בלבד בעורך המטלה. מי שמסמן את המטלה מזין מספר — משקל, דקות, הקפות — והוא מוצג ביומן היום.

פותחים את סטטיסטיקה ובוחרים בלשונית ערכים בגרף המגמה כדי לראות את המספרים כגרף לאורך זמן — קו לכל בן משפחה. בקרת הצגה מעל הגרף קובעת איך כל תקופה נקראת — סכום, ממוצע, חציון, מינימום, מקסימום, ספירה, או ערך ראשון או אחרון — ושינוי או אחוזים עוברים להפרש לעומת התקופה הקודמת; אלה פועלים גם בלשוניות משימות ונקודות. מטלת ערך יכולה לקבוע ברירת מחדל משלה תחת ברירת מחדל בסטטיסטיקה בעורך שלה — למשקל מתאים ממוצע יותר מסכום.